Google Drive menjadi salah satu layanan penyimpanan berbasis cloud yang sangat banyak digunakan di seluruh dunia. Layanan ini memudahkan kita untuk menyimpan berbagai macam file, mulai dari dokumen, foto, hingga video. Namun, ketika file semakin banyak, mungkin kamu akan bertanya-tanya, bagaimana cara mengetahui berapa jumlah file di dalam satu folder?
Tenang, ada dua metode praktis yang bisa kamu gunakan untuk mengetahuinya. Yuk, simak pembahasannya berikut ini!
1. Menggunakan Fitur Pilih Semua
Metode pertama yang paling mudah adalah menggunakan fitur Pilih Semua yang sudah tersedia langsung di Google Drive. Caranya juga cukup sederhana, hanya dalam beberapa langkah saja kamu sudah bisa melihat jumlah file yang ada.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Google Drive: Masuk ke akun Google kamu melalui browser di laptop atau komputer.
- Masuk ke Folder: Cari folder yang ingin kamu cek jumlah file-nya.
- Tekan Ctrl + A atau Cmd + A: Kalau kamu pengguna Windows, tekan Ctrl + A. Kalau kamu pengguna Mac, tekan Cmd + A. Ini akan memilih semua file yang ada dalam folder.
- Jumlah File Akan Muncul: Setelah semua file terpilih, biasanya di bagian kanan atas atau bawah layar, akan muncul informasi tentang jumlah file yang sedang dipilih.
Dengan metode ini, kamu bisa dengan cepat mengetahui berapa banyak file di dalam satu folder. Tapi perlu diingat, metode ini hanya menghitung file di dalam folder utama saja, tidak termasuk file yang ada di dalam subfolder.
2. Menggunakan Tampilan Daftar (List View)
Kalau kamu ingin tampilan yang lebih terstruktur dan rapi, kamu bisa mengganti tampilan Google Drive ke mode List View atau tampilan daftar.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Masuk ke Google Drive: Login dan masuk ke halaman utama Google Drive kamu.
- Pilih Folder yang Diinginkan: Cari dan klik folder yang ingin kamu hitung jumlah file-nya.
- Ubah Tampilan ke List View: Di pojok kanan atas layar, cari ikon tampilan dan klik untuk mengubah dari Grid View ke List View.
- Pilih Semua File: Setelah tampilan berubah, tekan Ctrl + A atau Cmd + A untuk memilih semua file yang ada.
- Cek Jumlah File: Sama seperti cara pertama, jumlah file akan terlihat di layar setelah semua file terpilih.
Kelebihan menggunakan tampilan daftar adalah kamu bisa sekaligus melihat informasi penting lain seperti ukuran file dan tanggal modifikasi terakhir. Ini sangat membantu jika kamu ingin sekaligus mengatur file-file tersebut.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Meski kedua metode ini cukup praktis, ada beberapa keterbatasan yang perlu kamu ketahui:
- Subfolder Tidak Dihitung Otomatis: Jika di dalam folder terdapat banyak subfolder, file dalam subfolder tersebut tidak akan langsung terhitung. Kamu perlu membukanya satu per satu.
- Jumlah File Banyak Bisa Membuat Lambat: Kalau folder berisi ribuan file, memilih semuanya bisa membuat browser kamu sedikit lambat.
- File Tersembunyi Tidak Terlihat: File yang tersembunyi atau terhapus mungkin tidak langsung terhitung dalam pilihan ini.
Tips Mengelola File di Google Drive
Agar file kamu tetap rapi dan mudah diatur, berikut beberapa tips sederhana:
- Buat Folder Khusus: Pisahkan file sesuai kategori, misal folder untuk foto, folder untuk dokumen kerja, dan sebagainya.
- Gunakan Nama File yang Jelas: Dengan nama yang rapi, kamu akan lebih mudah mencari file di kemudian hari.
- Rutin Bersih-bersih File: Hapus file yang sudah tidak diperlukan agar ruang penyimpanan tetap optimal.
- Backup File Penting: Simpan file penting juga di tempat lain seperti harddisk eksternal atau cloud service lain untuk menghindari kehilangan data.
Kesimpulan
Mengetahui jumlah file di folder Google Drive sebenarnya sangat mudah. Kamu bisa menggunakan fitur Pilih Semua atau mengganti ke Tampilan List View untuk melihat jumlah file dengan cepat. Meski tidak menghitung file dalam subfolder secara otomatis, dua metode ini sudah cukup membantu untuk keperluan dasar.